学术质量程序手册

13. 外部审查员

13.关于外部审查人员的隐私通知

Here at 2017威尼斯登陆网站 we take the protection of your data and your privacy seriously and this part of our website provides information on what personal data we collect; how and why we collect it; how we store it and for how long we keep it. 本通知亦会解释2017威尼斯登陆网站如何根据有关的资料保障法例照顾你的资料及保障你的权利.

有关大学处理个人资料的进一步资料及指引,请浏览 大学资讯管理网页.

2017威尼斯登陆网站持有您的哪些个人信息?

2017威尼斯登陆网站从用于制定和管理您作为外部审查员的任命的文件中收集您的信息, 比如你的个人简历, 护照和签证文件,以及支持您作为外部考官所做工作的文件.

2017威尼斯登陆网站收集和处理的有关您的信息范围包括:

  • 你的名字, 商务和个人地址和联系细节, 包括电子邮件地址和电话号码.
  • 你的雇佣条款和条件
  • 你的资历、技能、经验和工作经历的详细信息
  • 您的银行账户和国家保险号码的详细信息
  • 关于你的国籍和在英国工作的权利的信息
  • 出生日期和性别
  • 你和2017威尼斯登陆网站通信的记录

作为您职责的一部分,您提供给2017威尼斯登陆网站的书面报告还包括您的姓名和工作地点.

2017威尼斯登陆网站为何收集你的资料?

收集这些信息是为了做出关于您是否适合被任命为外部考官的明智决定,并构成您合同的一部分. 本科及研究生授课课程的外部考试实务守则, 是本合同的组成部分.  您的数据使2017威尼斯登陆网站能够与您保持通信.

大学有法律义务遵守英国税务海关总署关于税收和NI捐款的规定.  大学也有遵守英国移民法的法律义务,必须核实你在英国工作的权利.

你有权按要求查阅及索取你的资料副本. 这被称为数据主体访问请求. 有关如何制定特别行政区的资料,请参阅资讯管治网页.

在大学里谁可以访问你的数据?

只有那些需要这些信息来维护您的合同的员工(如HR)才能访问您的数据, 薪金表和课程质量与教学伙伴关系办公室),以及支持你作为外部考官的职责(你所在学校的教职员工).

所有数据均以安全的电子格式保存.  纸质文件被扫描,然后销毁. 

2017威尼斯登陆网站和校外的谁分享你的数据?

在法律允许或要求的情况下共享您的个人信息, 在经过考虑和保密的基础上, 与一系列外部组织合作, 主要包括以下内容:

  • 高等教育统计局(请参阅HESA关于他们使用您的个人信息的声明在这里发表 收集通知| HESA)
  • 有关政府部门,包括英国税务及海关总署(HMRC)和英国签证及移民署(UKVI).
  • 外部检查报告, 其中可能包含您的个人信息或您的评论, 可以作为信息自由立法来分享吗, 规定大学须向合法要求的第三者提供外聘审查员报告的副本. 这些报告通常包括外部审查员的姓名, 但大学会考虑外部审查员提出的将报告匿名处理的合理要求. 外部考官的报告将由几位负责质量保证和提高的人员(大学内外)审阅. 
  • 在必要的时候,审计员.

2017威尼斯登陆网站保留您的信息多久?

在您与2017威尼斯登陆网站合作期间,2017威尼斯登陆网站将维护这些信息. 2017威尼斯登陆网站将在您的任命结束后保留记录您的选择和任命的1年. 在你离开2017威尼斯登陆网站之后,2017威尼斯登陆网站会保留你的名字4年. 

一般

2017威尼斯登陆网站不会将您的数据出售给第三方或其他组织. 不时地, 2017威尼斯登陆网站将使用您的个人数据进行分析,提供有用的信息.

我可以联系谁?

如果您对外部考官相关数据的使用有一个一般性的问题, 请2017威尼斯登陆网站.  你可以联系 External-examiners@palmconferencing.com.  如果您对您的数据的处理方式有疑问或投诉,也请与此邮件联系.

如果你有任何关于大学数据保护的问题, 请联系数据保护官 dp@palmconferencing.com 或致函资料保护主任

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您可以找到更多有用的信息和您对2017威尼斯登陆网站的查询的答案 信息治理网页

有关资料保障的投诉

如果您已经采取措施对2017威尼斯登陆网站处理数据的问题解决或投诉,但仍不满意,您有权向信息专员办公室(ICO)提出投诉。, 谁是有关资料私隐及保护事宜的规管机构. 

可以通过其网站联系ICO.

本政策的更新

此部分最后更新于2018年9月.  必要时进行审查. 如果在处理您的个人资料方面有重大改变,会对您造成影响, 2017威尼斯登陆网站会立即通知你方.