信息技术服务工作人员

关于2017威尼斯登陆网站

资讯科技可接受的使用政策

该政策的目的是确保2017威尼斯登陆网站的IT设施的使用:安全, 合法和公平. 

大学致力推广及促进资讯科技的适当及广泛应用,以促进学习, 教学和研究, including business 和 社区 engagement partnerships. Whilst the tradition of academic freedom will be fully respected, 这也需要负责和合法地使用提供给学生的技术和设施, 大学职员及合作伙伴.

本可接受使用政策旨在为2017威尼斯登陆网站的I.T. 资源. 它适用于大学提供的所有计算、电信和网络设施. 它应该被解释为具有最广泛的应用,特别是对我.T. 服务应该, 在适当的地方, 须包括负责提供个人资料的部门或其他系统经理.T. 服务. 对这项政策的解释应包括新的和正在发展的技术和用途, which may not be explicitly referred to.

This 可接受的使用政策 is taken to include the JANET可接受使用政策 和 珍妮特安全政策 珍妮特(英国)出版, the Combined Higher Education 软件 Team (CHEST) User Obligations, together with its associated Copyright Acknowledgement, 和 Eduserv一般服务条款1. Users of commercial broadb和 services provided, 或通过, 大学必须遵守与这些服务相关的任何具体政策. 除了可接受的使用政策外,大学成员和所有其他使用大学设施的人都受这些政策的约束. 他们也受大学发布在IT服务政策网站上的其他政策的约束. It is the responsibility of all users of 2017威尼斯登陆网站's I.T. services to read 和 underst和 this policy.

1. 范围

This policy applies to anyone using University IT facilities (hardware, 软件, data, 网络访问, 电话, services provided by licensed third parties, 在线云服务或使用大学IT证书),包括学生, 工作人员, 租户和第三方个人被授予访问特定用途. The term University IT facilities refer to all IT facilities; 是否提供, 或安排由它服务, 或由学校, 或通过其他专业服务. 所有使用大学资讯科技设施的人都有责任阅读, 理解并遵守本政策和任何与他们的活动相关的附加政策, including other relevant information security policies.

本政策由信息技术与治理委员会授权发布. 信息技术服务部门和大学信息技术专业人员负责解释和执行这些规定.

您必须遵守由获授权人士发出的支持本政策的任何合理的书面或口头指示. 如果您认为任何此类指示不合理或不支持本政策, you may appeal to the Director of 信息技术服务.

2. 可接受的使用

大学的资讯科技资源主要用于学术和运作,以支援学习和教学, 研究, enterprise 和 other work of the University. 2017威尼斯登陆网站还为学生提供设施,以增强他们在2017威尼斯登陆网站的更广泛的经验.

Whilst the principles of academic freedom will be fully respected, facilities must only be used responsibly, in accordance with the law 和 not to bring the University into disrepute.

可以通过大学拥有的设备或个人拥有的设备访问大学的IT设施,但此政策适用, regardless of the ownership of the device used. 个人拥有的设备,无论是学生或职员拥有的,都必须使用最新的杀毒软件(如适用)进行维护, 系统补丁,并按照流动工作政策确保安全(链接). 大学提供给员工供个人使用的设备也必须以类似的方式妥善保管.

Use of the facilities for personal activities is permitted, provided that it does not infringe the law or University policies, does not interfere with others’ valid use 和, 为员工, is not done inappropriately during their working hours. 然而, this is a privilege that may be withdrawn by the Director of 信息技术服务, 在任何时候, if such use is not in accordance with this policy.

使用大学拥有或管理的服务为外部机构的商业工作, that is being undertaken on a personal basis, solely for personal gain 和 not through University channels, requires explicit permission from the Director of 信息技术服务.

University e-mail addresses 和 associated systems, must be used for all official University business, in order to facilitate auditability 和 institutional record keeping.  大学的所有员工和学生必须定期阅读他们的大学Email.

You are bound by 2017威尼斯登陆网站’s Charter, 法规, 使用资讯科技设施时的条例及规例,特别是规例XV:使用大学资讯科技设施- http://careerconnections.catalog.www.palmconferencing.com/governance/

When using the University’s IT facilities, you remain subject to all relevant laws 和 policies, 和, when accessing services from another legal jurisdiction, you must abide by all relevant local laws, as well as those applicable to the location of the service. Following the requirements of this policy, 以及其他适用于你的活动的大学政策和程序, should normally ensure that you comply with the law. 然而, 如果您对计划中的行为是否被视为非法有任何担忧,请联系 abuse@palmconferencing.com Email别名进一步建议.

You must abide by the policies 和 terms & conditions applicable to any other organisation whose services you access. 使用2017威尼斯登陆网站的信息技术服务时,通过eduroam (i.e. whilst in attendance at a conference at another university), 您需要同时满足2017威尼斯登陆网站和您所申请服务机构的要求.

使用者在使用大学采购的软件时,必须遵守任何许可条件. If you use any 软件 or 资源 covered by a Chest agreement, 您将被视为已接受Eduserv用户对第三方权利的确认. 

关于什么是可接受和不可接受的使用的进一步细节将在本政策的后续章节中提供.

3. 确保您的IT凭据安全

You must take all reasonable precautions to safeguard your username, password 和 any other IT credentials issued to you. 关于选择的建议是可以得到的 密码 . You must not allow anyone else to use your IT credentials. No-one has the authority to ask you for your password, 和 you must not disclose it to anyone, 包括IT服务台.

You must not attempt to obtain or use anyone else’s credentials, 您将对使用您的IT证书进行的所有活动负责,包括通过Hallnet服务进行访问. 您应该只使用根据用户访问政策管理提供给您的大学系统的访问权限,用于该访问权限被授予的目的.

在使用IT设施时,您不得冒充他人或以其他方式伪装您的身份.

4. 维护的信息

您必须了解大学的信息类别和控制政策,并根据法律(数据保护法)和大学对员工和学生的信息安全政策,采取一切合理的步骤保护您所访问的任何信息.

你不得侵犯版权,或破坏软件或其他材料的许可条款.

你应该确保你知道处理你所接触到的任何机密或高度机密的大学信息的适当程序. 只有在符合大学信息共享政策的情况下,才能共享这些信息. 您不能试图访问, 删除, 未经他人许可,修改或披露他人的信息, 或得到IT总监(或被提名者)或人力资源总监(或被提名者)的明确批准.

你不能创造, 下载, 储存或传送非法资料, 或者是不雅的材料, 进攻, 威胁或歧视性的. 如果有真正的学术需要进行一项可能被解释为违反法律的活动(e.g. 故意浏览或进入专门为宣扬恐怖主义而设计的网站或媒体,或直接与被禁的恐怖组织有关的网站或媒体;), 必须提前告知大学您的计划,并且必须事先获得首席运营官的许可才能访问.

5. 行为

教职员及学生在使用大学的资讯科技设施时,应始终遵从学校的价值观, including the use of online 和 social networking platforms. When using University IT facilities you must not:

  • 引起不必要的犯罪, 对他人的关注或烦恼,包括发表对学生或教职员工的不当评论(真正的学术批评和辩论是可以接受的);
  • 以干扰他人有效使用资讯科技设施的方式使用这些设施;
  • 进行任何非法活动,包括下载及储存:版权资料, 除非已获有关牌照, or with permission from the copyright owner;
  • view, store or print pornographic images or video;
  • 保留或传播专门为促进恐怖主义或与被禁止的恐怖主义组织直接有关的网站或媒体, 除非是在英国和国际法允许的被认可的研究或教学过程中;
  • 发送垃圾邮件(未经请求的大量Email), 伪造地址, 或使用与大学活动有关的合法目的以外的大学邮件名单;
  • 故意或不顾后果地消耗过多的IT资源,例如处理能力, 带宽, 存储或耗材;
  • undertake any activity which jeopardises the security, 完整性, performance or reliability of electronic devices, 计算机设备, 软件, 数据和其他存储信息. 这包括进行任何未经授权的渗透测试或漏洞扫描,或监测或截取网络流量, 未经许可;
  • deliberately or recklessly introduce malware or viruses;
  • 试图破坏或规避IT安全措施,例如连接到第三方VPN服务或安装和使用任何应用程序,干扰大学多因素认证(MFA)解决方案.
  • unless otherwise approved by the Director of 信息技术服务, 当需要远程访问连接到大学网络的设备时,唯一被批准使用的方法是大学的VPN平台. The use of any other remote access tools (including Teamviewer or LogMeIn), 方法或系统,以获得一个设备在大学的网络是明确禁止的.

6. 监控

2017威尼斯登陆网站 records 和 monitors the use of its IT facilities, 根据《2017威尼斯登陆网站》(2000)的规定,以便:

  • The effective 和 efficient planning 和 operation of the IT facilities;
  • 调查, detection 和 prevention of infringement of the law, this policy or other University policies;
  • 调查 of alleged misconduct by 工作人员 or students;

2017威尼斯登陆网站将遵守政府和执法机构对信息的合法要求.

在没有明确授权的情况下,您不能试图监视IT设施的使用.

进入工作区, Email, 及/或个别的资讯科技使用资料,除非获资讯科技署署长授权,一般不会提供予其他职员, 或候选人, 谁会使用他们的自由裁量权, 通常会谘询人力资源总监或大学其他高级职员. 在可能和适当的情况下, 院长, 专业服务主管, 运维经理, 或者更高级的部门经理, 将会通知, 和咨询, 在采取行动之前.

在哪些情况下需要访问其他工作人员的帐户, 院长, 专业服务负责人或项目事务处经理应联系IT服务台了解情况.

If the request for access is related to a HR investigation, 这应该完全通过人力资源顾问来管理,如果得到人力资源总监或其提名的人的批准,人力资源顾问将与IT一起工作.

7. Implementation 和 Enforcement of this Policy

本政策由信息技术与治理委员会授权发布. 其解释和实施的责任委托给IT服务, IT Professionals 和 Academic Registry by the Chief Operating Officer.

您必须遵守由获授权人士发出的任何合理的书面或口头指示,以支持本政策的实施. 如果您认为任何此类指示不合理或不支持本政策, 你可以投诉 under the relevant 工作人员 or student procedures.

如果你认为这项政策被侵犯了,你应该向 abuse@palmconferencing.com, overseen 由它服务, at the earliest opportunity. Follow up action will be considered carefully. 如确有意外违反本政策,2017威尼斯登陆网站会予以谅解,但任何蓄意或故意违反本政策的行为,均可能会根据有关的大学条例采取纪律处分 http://careerconnections.catalog.www.palmconferencing.com/governance/条例. Penalties may include withdrawal of services 和/or fines. Offending material will be taken down.

有关故意侵权或非法活动的信息可以传递给适当的执法机构, 和 any other organisations whose requirements you may have breached.

2017威尼斯登陆网站保留向您追讨因您的侵权而产生的任何费用的权利.

8. 进一步的信息

本资讯科技可接受使用政策以大学的资讯管治政策及资讯保安子政策为基础

有关第三方协议及义务的详情如下:

The user must comply with all relevant legislation 和 legal precedent, 包括以下具体相关的议会法案的规定, 或其重演: